Экспертный и экспортный контроль. Регистратор. Порядок работы
Основная нормативная база по теме экспертного и экспортного контроля материалов доступна на официальном сайте ФГБОУ ВО "ВолгГТУ" (Экспертный и экспортный контроль); нормативная база обязательна для ознакомления.
Для направления документов зарезервирован следующий адрес электронной почты — regpub@aunits.ru; указанный адрес электронной почты предназначен для направления документов. Следует понимать, что документы, направленные через сервисы электронной почты, должны пройти контроль, иметь соответствующие отметки (подписи) и быть допущены к открытому опубликованию.
На указанном почтовом ящике настроена фильтрация писем по маске "Тема письма".
Предусмотрены следующие фильтры (темы писем).
РЕГИСТРАЦИЯ_ГГГГ-ММ-ДД_АПП/АУ/ДПМ/ТМ_ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЕ – основной шаблон для регистрации экспертного заключения; пример темы письма РЕГИСТРАЦИЯ_2026-02-23_АУ_ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ_МЕТОДЫ ДОСТИЖЕНИЯ ИНТЕНСИФИКАЦИИ ТЕПЛООБМЕНА ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ УСТРОЙСТВ ОХ_).
ОБРАЩЕНИЕ — направляется письмо, содержащее запрашиваемую информацию (допускается любое обращение по техническим, организационным вопросам).
Основной порядок предполагает следующие этапы.
Контрольный.
На данном этапе автор представляет экспертной комиссии (группе) материалы для экспертного контроля; комиссия определяет возможность открытого опубликования материалов; также вывоза материалов за границу или размещения на иностранных ресурсах (экспертный контроль).
Далее автор представляет материалы комиссии (группе) по экспортному контролю; комиссия определяет возможность открытого опубликования материалов (экспортный контроль).
Далее автор (при положительном заключении комиссии (группы)) приступает к регистрации экспертного и экспортного контроля материалов.
Регистрационный.
На данном этапе автор заполняет регистрационную форму. Регистрация предполагает получение номера экспертного заключения; отметки о записи в протоколе заседания комиссии по экспортному контролю.
Регистрационный этап автоматизирован; реализован через обработку регистрационной формы; предоставляет возможность речати комплекта документов.
После печати документов на них делаются соответствующие отметки.
Архивный.
На данном этапе автор направляет скан-копии документов на зарезервированный адрес электронной почты; при этом полный комплект печатных документов передается секретарю соответствующей экспертной комиссии (группы) на хранение собственноручно.
Под полным комплектом документов понимается следующий копмлект.
Заключение экспертной комиссии (оригинал, первый экземпляр).
Заключение экспертной комиссии по экспортному контролю (оригинал, первый экземпляр).
Материалы, разрешенные к открытому оубликованию на основании заключения (оригинальный текст, с отметкой автора и указанием ссылочной информации — номера экспертного заключения, протокола заседания экспертной комиссии).
Организационная часть.
Заполнение формы; формирование документов.
Перед заполнением формы необходимо установить чекбокс, подтверждающий, что состав экспертных групп согласован; приводимые далее материалы рассмотрены группами экспертного и экспортного контроля; и разрешены к открытому опубликованию). После установки чекбокса поля формы становятся доступными для заполнения.
Сведения о кафедре.
Выбирается из выпадающего списка (указывается наименование кафедры, сотрудник которой (из числа авторов материала) выполняет регистрацию материала).
Сведения об авторстве.
Указывается информация об авторстве материалов (например, — Иванов И. И., Тимофеев Т. Т.; ограничение на длину – 145 символов).
Сведения об материале.
Выбирается из выпадающего списка; указывается вид материала (в том случае, если необходимый вариант отсутствует, — следует написать письмо с темой ОБРАЩЕНИЕ с указанием необходимости внести изменения в форму).
Наименование.
Указывается полное наименование материала (например, — Разработка программной библиотеки для расчета теплопередачи; ограничение на длину – 145 символов).
Объем материала.
Указывается количество листов или вид и объем накопителя информации (например, — листов 8 (восемь); компакт-диск 700 (семьсот) Мб; ограничение на длину – 145 символов).
Назначение.
Указывается назначение для опубликации (размещения) материала (например, — Научный журнал "Известия ВолгГТУ"; ограничение на длину – 145 символов).
Аннотация.
Указывается аннотация для указанного материала (например, — приведен вывод математической модели теплопередачи; реализация указанной модели средствами языка C++; ограничение на длину – 290 символов).
Экспертный контроль.
Экспертная комиссия (группа). Первый участник.
Указывается член экспертной комиссии, участвоваший в рассмотрении материалов (например, — Сергеев А. Б., к.т.н., доцент; ограничение на длину – 72 символа). Перечень членов экспертной комиссии назначается приказом по университету (информация находится у заведующего кафедрой).
Экспертный контроль.
Экспертная комиссия (группа). Второй участник.
Указывается член экспертной комиссии, участвоваший в рассмотрении материалов (например, — Николаев В. Г., к.т.н., доцент; ограничение на длину – 72 символа). Перечень членов экспертной комиссии назначается приказом по университету (информация находится у заведующего кафедрой).
Экспертный контроль.
Экспертная комиссия (группа). Председатель.
Указывается председатель экспертной комиссии, участвоваший в рассмотрении материалов (например, — Романов Д. Е., д.т.н., профессор; ограничение на длину – 72 символа). Председатель комиссии назначается приказом по университету (информация находится у заведующего кафедрой).
Экспертный контроль.
Экспертный контроль. Экспертная комиссия (группа). Секретарь.
Указывается Секретарь экспертной комиссии (например, — Константинов К. К., к.т.н.; ограничение на длину – 72 символа). Секретарь комиссии назначается приказом по университету (информация находится у заведующих кафедрами).
Экспортный контроль.
Экспертная комиссия (группа). Первый участник.
Указывается член экспертной комиссии, участвоваший в рассмотрении материалов (например, — Сергеев А. Б., к.т.н., доцент; ограничение на длину – 72 символа). Перечень членов экспертной комиссии назначается приказом по университету (информация находится у заведующего кафедрой).
Экспортный контроль.
Экспертная комиссия (группа). Второй участник.
Указывается член экспертной комиссии, участвоваший в рассмотрении материалов (например, — Николаев В. Г., к.т.н., доцент; ограничение на длину – 72 символа). Перечень членов экспертной комиссии назначается приказом по университету (информация находится у заведующего кафедрой).
Экспортный контроль.
Экспертная комиссия (группа). Председатель.
Указывается председатель экспертной комиссии, участвоваший в рассмотрении материалов (например, — Романов Д. Е., д.т.н., профессор; ограничение на длину – 72 символа). Председатель комиссии назначается приказом по университету (информация находится у заведующего кафедрой).
Экспортный контроль.
Экспертная комиссия (группа). Секретарь.
Указывается Секретарь экспертной комиссии (например, — Константинов К. К., к.т.н.; ограничение на длину – 72 символа). Секретарь комиссии назначается приказом по университету (информация находится у заведующих кафедрами).
Дата регистрации.
Указывается дата рассмотрения материалов комиссией (указывается первый рабочий четверг месяца).
Ответственный.
Указывается лицо (из числа авторов), ответственное за регистрацию (например, — Андреев Андрей, РК-500, ВолгГТУ, моб. 8 999 999 9999, почта andreev@andreev.aa; ограничение на длину – 300 символов)
Запись сведений, регистрация.
Выбирается из выпадающего списка. Определяет варианты работы скриптов (доступны два варианта работы – "Печать без регистрации", – для проверки записи полей; "Регистрация", – для формирования документов, назначения номера, записи информации в базу.
Контрольное поле.
Указывается контрольный набор символов (контрольный набор символов передается заведующему кафедрой и предназначен для контроля доступа к записи информации).
Формирование документов выполняется по кнопке "Обработка информации". Далее документы доступны для сохранения (формируется html-документ; далее выполняется печать с подготовкой pdf-документа; при настройке печати следует указывать режим печати без полей; поля задавать далее масштабированием при печати с pdf-документа).
Организационная часть.
Сервис. Заполнение формы; просмотр сведений.
Для просмотра сведений о зарегистрированных документах используется сервисня форма.
Фильтр.
Выбирается из выпадающего списка (указывается наименование кафедры, по которой выполняется выборка сведений; также доступен вывод полного перечня сведений за текущий год).
Контрольное поле.
Указывается контрольный набор символов (контрольный набор символов передается заведующему кафедрой и предназначен для контроля доступа к просмотру информации).